Administratif emplois dans Luxembourg

LE POSTE : For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an : Administrative Assistant (M/F) The Administrative assistant will work in close cooperation with a team of professionals and other administrative/operational assistants. - Assist with general secretarial duties and administrative tasks, including organising...

Our client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant who speaks English and French fluently. This temporary contract starts as soon as possible. - Assist with general secretarial duties and administrative tasks, including organising meeting, events (booking meeting rooms and refreshments, requesting visitor access) - Assist with updating and archiving of documents -...

Assistant(e) Administratif(ve) – Cabinet de gestion Immobilière (H/F/D) Hellers Gast Immobiliere Sarl recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs avec professionnalisme et bienveillance. - Assurer la gestion du standard téléphonique et l'orientation des appels - Organiser les réunions,...

Location: Luxembourg City Contract Type: Permanent, 20hours/week Languages: German & English We are seeking an Administrative Assistant to support a renowned artist in managing daily operations. This role requires absolute confidentiality, full autonomy, and strong organizational skills to handle priorities in a fast-paced, international environment. Tasks: - Administrative and Contract...

Dans le cadre du développement de ses activités, ERI BANCAIRE LUXEMBOURG S.A. recherche un(e) : Assistant(e) administratif(ve) / Réceptionniste (H/F) Vos missions Accueil & Réception - Accueil des clients, partenaires et fournisseurs avec professionnalisme et convivialité - Gestion du standard téléphonique (prise d'appels, transferts...) - Préparation et gestion de l'espace de réception et...

COORDINATEUR DE PAIE ET ASSISTANT ADMINISTRATIF Dans le cadre de la gestion du patrimoine de son actionnaire unique, notre Family Office recherche un Coordinateur de Paie et Assistant Administratif afin de participer activement à la gestion quotidienne des aspects administratifs et ressources humaines de notre organisation. Vous souhaitez rejoindre une organisation à taille humaine, en plein...

Part Time Accountant and Administrative Assistant DESCRIPTION In collaboration with ECCP, Archimede Solutions is hiring an enthusiastic and experienced part time accountant in Luxembourg with the ability to manage administrative tasks, including financial and tax reporting, social charges handling, and payments. The candidate must be able to work with a high level of autonomy. You will apply...

The European Free Trade Association (EFTA) is an intergovernmental organisation of Iceland, Liechtenstein, Norway and Switzerland, set up for the promotion of free trade and economic integration between its members, within Europe and globally. The EFTA Secretariat provides services to the EFTA States and has offices in Geneva, Brussels and Luxembourg. The EFTA Statistical Office (ESO) in...

Nous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos activités nous pousse à la recherche...

Afin de renforcer les équipes de DEEP au sein de Business Line Consulting, nous recherchons actuellement un(e) DEEP - Technical Officer - Consultant Field Services (m/f/n) à temps plein. Vos missions - Prendre en charge les requêtes IT des utilisateurs de nos clients au comptoir du service informatique - Utiliser l'outil de Service Management ServiceNow et les autres outils du client. Gérer...

Notre client, une entreprise commerciale située au Sud du Luxembourg, recherche un Comptable Expérimenté(e) pour renforcer son département administratif et financier. Cette entreprise offre un environnement professionnel dynamique et collaboratif, où la rigueur et l'esprit d'équipe sont valorisés. Vos missions: - Assurer la comptabilité complète, de l'encodage à la clôture...

Mission Vous avez envie de donner du sens à votre métier en contribuant à une mission d'intérêt général ? Rejoindre le CGDIS en tant que Gestionnaire RH, c'est participer activement à la gestion et à l'accompagnement des femmes et des hommes qui s'engagent chaque jour pour la sécurité de la population. Au sein d'une équipe RH engagée, vous occuperez un rôle central dans la gestion administrative...

Nous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos activités nous pousse à la recherche...

Our client in the banking sector is seeking a highly organised and detail-oriented Administrative Assistant to provide comprehensive administrative support and contribute to the efficient operation of the office. The successful candidate will possess strong administrative competencies, prior experience in a fast-paced banking environment, and the ability to manage multiple responsibilities while...

Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Département Opérations est notamment en charge de la gestion opérationnelle de la rémunération de l'ensemble des collaborateurs qui sont, soit de droit public, soit de...

LE POSTE : For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : General Secretariat - Administrative Assistant Objective of the mission We are seeking a highly organized and detailed-oriented assistant to support our team with the planning, coordination and execution of governing bodies' meetings and events. This role is...

Nous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos activités nous pousse à la recherche...

Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Le département " Tri " de POST Courrier, qui organise et réalise l'ensemble des activités de tri des différents produits postaux (courrier, colis et journaux) afin d'en assurer la distribution dans tout le pays, est...

LE POSTE : Pour l'un de nos clients situé à Luxembourg, Sofitex Talent recherche un(e): Agent d'Accueil Multilingue (H/F) Tâches principales: Accueillir, informer, orienter le personnel et les visiteurs : - Accueillir, orienter les clients, accueillir et enregistrer les visiteurs ; - Traiter les demandes des visiteurs et des membres du personnel ; - Informer le personnel sur les visites...

LE POSTE : Pour l'un de nos clients, une société de télécommunication située à Bertrange, Sofitex Talent recherche pour un intérim en vue d'embauche un(e) Contract Management Specialist Fr-Eng (H/F) Au sein du département « Managed Services » qui a pour mission d'assurer la promotion et la gestion des contrats de nos clients, vous fournissez un support opérationnel et administratif aux...